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为什么干货越看越多,你却越来越焦虑?

文章出处:深圳市拓普理德企业管理顾问有限公司 发表时间:2017-08-12 14:17:00

这个时代,我们都在忙着成为更好的人。因此,一切看起来能让我们快速成功,完美逆袭的事情,都对我们有致命的吸引力。


然而,这些关于成功的“捷径”,却让我们都“生病”了:


绝症一:焦虑症:对学习和成长的焦虑。

 

我们生怕落后,生怕别人知道而自己不知道,所以,我们总是越来越忙,越来越累,陷入没有边界的焦虑。

 

绝症二:松鼠病:买买买、屯屯屯

 

因为学习成长的焦虑,我们对知识也忍不住买买买。公众号订阅了100+,得到专栏订阅了5678个,看到微课即使不会听也忍不住购买!每天的状态就是像松鼠一样,屯屯屯屯屯……


| “我到底做错什么了?”

绝症三:懒癌:“别拉我,我要躺着!”

 

懒癌是最无辜的。爱学习、想学习的人,都想勤奋想成长。但是,正是由于焦虑,由于松鼠病,我们只能雄心万丈,躺在床上



那么,这三大绝症是不是真的无药可医呢?本期馒头诊所,我们请来在行千单行家、时间管理高手陈华伟老师,他的解决方法很简单,就是番茄工作法。


编辑:kikis

*内容编辑整理自陈华伟老师馒头微课


什么是番茄工作法?


番茄工作法是1990年代意大利大学生发明的一种时间管理方法,非常简单,就是用工作25分钟,休息5分钟的方式,将人的工作学习时间分割成一个又一个的番茄。


| 25分钟就是一个番茄

番茄工作法看似简单,但是其实只要做到极致,就是在修炼与时间化敌为友的强大内功, 帮助我们培养一种长期高效的节奏感,打造人体内部的效率生物钟。


就像我一个学员说的,有了番茄这个效率生物钟,滴答滴答,它会陪伴你形成自己的节奏,过你自己奇特的一生。


实践是检验真理的唯一标准,我在过去七年的时间里面完成了超过3000个番茄,这是一种怎样的体验呢?



我在第二次转行的时候,是从翻译转行做财务,需要参加注册会计师考试(CPA),当时我还得干活,每天工作需要大量的时间去做翻译挣钱,只能用业余时间去学习CPA考试。


别人休息,我在学习,别人聚会我还在学习,当时的我感觉自己好努力,感觉自己好辛苦,感觉自己好专注,陷入自我感动之中,然后考试成绩出来我的幻觉就被打破了。


我的考试挂了。所有的努力都是白费的,没有相应的结果证明。



后来,在2012年,我使用番茄工作法来改造我的CPA考试,我给自己定一个目标,三个月1500个番茄,平均每天15个番茄。


虽然我因为工作忙,最终只完成了60%,但那一年分数出来之后,三门都已接近80分的分数通过了。


被别人称为天下第一考的CPA,3门考试我只使用了900个番茄,相当于一个科目学习150个小时,很多人考一门花费300甚至500个小时。我的效率比别人、比过去的自己高了很多倍。



更重要的是,我还打破了以前那种盲目的自我感动。


自我感动是一种精神毒药,你感觉自己很努力,感觉身体被掏空,然后在不知不觉中就放松了对自我的要求,甚至在遇到挫折时还抱怨社会,在失败中孤芳自赏。


所以当我做了900个番茄之后,我发现自己其实已经变成了另外一个人,我的坐功已经变得足够强大。后面我考CPA综合,六门课考一整天七个小时,我只复习了两周的时间就通过。


事实上,番茄工作法也是一种锻炼专注力的刻意练习,它能帮助我们达到时间管理的最高境界之一:忙而不乱,心如止水,专注时像神人。


|时间管理最高境界的4种状态


很多年来我们一直在苦苦追寻这4种的状态,听了很多的道理,学过时间管理的一百个技巧,手里面装了几十个时间管理工具的APP,依然过不好这一生。为什么呢?


因为时间管理它不是关于技巧,也不是关于工具,它更多是关于内功。专注是像神人,要有禅的意味,要心如止水,那么如何锻炼我们的专注力?番茄的25分钟就是我们的答案。


一. 亮线原则


所谓亮线是外国律师圈子里面的一个行话,意思就是清晰、简洁、绝不模糊的规则。


假设你戒烟的时候,你说你少抽点,这个规则就不是一条亮线。而一根不抽,或者一天抽1根,这才是亮线。


有了亮线,你就能意识到你没有办法自我欺骗。



没有番茄的时候,你刷朋友圈的时候,自己都是不知不觉的。而有了番茄,在25分钟内,你只能做你计划中的事。


看书就是看书,写报告就是写报告, 但当你拿起手机刷朋友圈,你就能明确知道自己越线了,就会督促自己回归专注。


二.创造仪式感


仪式感可以帮助我们进入专注的状态。例如我的仪式就非常的简单,我在启动番茄的同时,我会带上耳机,听我我听了100遍的马友友演奏的巴赫大提琴曲。

长此以往打开这个音乐就像给我按下一个开关一样,这就是进入专注状态的一个仪式。

马友友正在专注弹奏中


三.用辅助工具抵制诱惑


番茄是监督我们保持专注,但是为了维护专注,我们也许需要很强的意志力。这个时候,我们可以使用一些辅助工具。



例如上图中的「rescuetime」,你可以根据自己的需求简单的设置,你一点开非生产力的网站,它就会自动帮你屏蔽,一次设置终身有效,关机都没用。


所以利用外部工具的帮助,用巧劲而不是用蛮力来帮助自己抵抗娱乐的诱惑,避免无意义的消耗意志力,长期的坚持就成了习惯。


四.五分钟原则战胜拖延症


很多时候我们知道番茄好,它让我们更加的高效,但就是拖延,拖延着不去打开番茄。这个时候有一个很小的技巧超级有效,就是五分钟原则。


也就是说不管任何事情,只要列在你的清单里面,先别想我到底做不做,而是先做五分钟再说。


你做了五分钟之后,你可以选择继续做下去还是选择放弃。


| 做到最后一秒,你就发现来劲儿了!


通过这种方式,其实我们就会发现,其实自己只是不敢开始而已,一旦做了五分钟,你就会发现事情首先没有那么无聊,也没有那么难,自然而然就做下去了。




25分钟的工作时间结束了,但是人跳不出来,五分钟的休息时间结束了,但是人回不去,怎么办?


这个问题我被问了上百遍,其实这个问题的本质就是番茄工作法的工作时间和休息时间如何切换的问题,而切换问题本质是五分钟的休息时间出了问题,理解和执行不到位。


解决方案非常的简单,就是将番茄的五分钟休息提升到战略的高度。



我们必须认识到5分钟的休息不是娱乐,而是放松和恢复。这是工作状态本身的一个张弛有度。


那么五分钟的休息推荐做哪些事情呢?一句话说绝对不做烧脑的事情。


我做番茄时经常采取这四种休息方式:


第一,纯放空。放下手机,离开电脑,看看窗外。


外面如果只有高楼,没有大自然,那就捧着桌子上的小绿植看看。



第二,做家务或者工作中的杂事碎事。


天下如果有一种东西是永恒的,那就是家务,它最适合化零为整。


如果你在家办公学习,用五分钟的休息时间将碎片家务化零为整批处理,效率更高,而且家务不会变的那么面目可憎。


在工作中那些本身不创造价值的,像贴发票报销这一类的行政琐事也是如此,跟家务一样分解在五分钟休息时间去做就可以了。


第三,伸展伸展。


当然不需要这么痛苦


五分钟时间也可以去做一些伸展运动,舒展舒展身体,给自己做眼保健操,给自己疲惫的脖子做个简单的按摩。


身体和精力的恢复对大脑长期保持专注状态的维持是非常重要的,不然就会出现马太福音里面彼得自我检讨的问题,心灵固然愿意,肉体却软弱了。


第四,终极休息方法:休息时像死人。



在我们最高强度工作的时候,像一天做20个以上番茄的时候,其实需要一种最高效的休息方式,什么方式?


非常简单,其实就是效法死人直接躺在地上,然后调整呼吸平静内心,快速的让自己的身体和心理恢复到最佳的状态。这种“休息时像死人”的方式适用于超高强度的工作。


比如我以前做翻译的时候我每天翻译两万字,需要20多个番茄才能做到,非常的高强度,身体和心理非常的疲惫。


要知道很多译者,它认为15000字是翻译效率的极限,很多人5000都做不到。而我作为译者的时候多年保持黄金周假期七天翻译十几万字的生产力。这个高强度工作的背后必须得依靠番茄。


番茄让我更强大


所以最后再强调一下五分钟的休息时间,它甚至比25分钟重要,没有五分钟的休息就没有25分钟的高效,这种张弛有度,身体内的节奏才是番茄的精髓。






用番茄的有四种情况,八个字,独自、专注、积累、习惯。


第一种独自,就是需要一个人独立完成的任务,像我们工作中去写底稿、写报告、做PPT。


第二种专注,需要我们专注才能完成任务,写作,学习备考,工作,写报告或者去读那种大部头的经典。


我们读慢书读好书,这么一种深度阅读的经历,其实需要通过番茄来帮助我们实现专注。


第三种积累,就是需要长时间积累才能够实现的任务或者目标。


你考CPA、考研、司法考试这一类目标都需要数百个小时的长时间投入,或者你自己去实践一万小时理论,这都需要番茄的陪伴。


有了番茄的量化和反馈,它能告诉你每天、每周、每个月、每年在某个目标上完成了多少番茄,还离终点有多少番茄,我们才能够长期的坚持,让自己的努力可以积累,因为这一类目标最重要的就是纯时间的投入。


第四点习惯,例如我每天用一个番茄的时间去整理印象笔记,这是番茄非常好的一个量化的帮助,帮助我们养成一个好的习惯。


然后绝对不使用番茄是什么样的情况呢?其实很简单,就是沟通和协作。



举个具体的例子,以写作为例,写作的时候,它可以分成头脑风暴阶段,积累素材阶段、写作的阶段。


在前面跟人碰撞的时候,其实是跟人在互动,所以很明显它是不使用番茄的。


而在我们真正写的阶段,所有写东西的人他最终都是孤独的,所以我们需要一个人在自己的世界里面去创作他的作品,这个时候就需要使用番茄。




而当我们引入了番茄钟之后,我们的目标就是将番茄的节奏内化为自己的效率生物钟。而不是猛学两小时崩溃一整天,猛学两三天崩溃一整周,一曝十寒,脉冲式努力,陷入这一种猛学崩溃的无限循环


我们需要驾驭这种毁灭性混乱,体会时间的一个秩序,我们要形成自己长期高效的秩序,形成自己张弛有度的节奏,打造自己体内的效率生物钟。滴答滴答,形成自己的节奏,陪伴你度过自己独特的一生。



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