组织领导力培训领导品牌

18年专注企业人才一体化培养

全国课程热线

0755-83643016
当前位置:首页 > 企业管理资讯 >你管理时间的能力,决定了你的人生高度

你管理时间的能力,决定了你的人生高度

文章出处:深圳市拓普理德企业管理顾问有限公司 发表时间:2017-08-04 09:09:00


时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎



从小到大,我们学了无数的名言警句,它们都在告诫我们要珍惜时间。

但是,你有真正做到吗?

时间是我们所拥有的最好的资源,也是最平等的资源。有的人可以用时间达成意义非凡的成就,而有的人却只能碌碌无为,白白浪费光阴。

其实,没有人不懂得时间的重要性,但却依然做不到珍惜、有效利用它。其中最重要的原因之一就是:你还不会管理时间

管理学大师彼得·德鲁克说:时间是最珍贵的资源,不能管理时间,便什么也无法管理。

柳比歇夫26岁起就开始通过他的时间统计法对自己进行研究和试验;康德、富兰克林一生都秉承着严格的时间计划做事……

无数的事例告诉我们,伟大的人一般都是懂得管理时间的人。只有真正懂得如何管理自己的时间后,才能合理有效的利用自己的时间,不虚度此生


一、你目前是如何利用时间的?


要学会时间管理,我们要做的第一步是理清现状,现在的你是如何利用你的时间的

为了更清晰地思考,我们将这个问题细分为三个问题:

你能意识到你的时间花哪儿去了吗?

你所花的时间能否在某种程度上让你更接近你的目标?

你做的选择正确吗?

因此,要回答第一个问题,我们需要了解三个非常重要的观念:

①意识——时间管理的先决条件

我们经常会有这样感觉,看电视节目的时间总是过得飞快,眨眼就过了好几个小时,不可控制。

我们缺乏对时间流逝的高度敏感,没有明确地意识到:我一天、一周,甚至一个月内,花费在电视节目上的时间有多少。

写日志是个让你感受到时间飞逝的好方法,它可以让你对时间资产保持敏感。睡前将一天的时间的花费清楚地记录下来,然后在一周结束时把各个常规项目的时间进行汇总:吃饭、睡觉、阅读、看电视等等。

一个人对时间的感觉,是了解他真正激情所在的窗口,目的是平衡时间消耗,以便使目标与激情协调一致。通过更好地意识你如何利用时间,你可以发现某些地方需要调整,比如减少看电视的时间等。

②目标提供路线图

我们无数次提到目标的重要性,只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定如何安排你的时间。因此设定目标,就是设定人生的路线图

不论你的目标是什么,你都需要采取行动去实现它,而这些行动需要时间,但你有这个时间吗?我们的一天只有24个小时,你准备好从其他活动中抽出你所需要的时间去做这件事吗?

通过目标合理分配自己的时间,构建一个目标——步骤——时间分析的概念。

③选择

目标的实现绝非轻而易举,我们必须要做出选择。时间管理在很大程度上就是选择,我们确立了高度的的时间意识,设定了一些目标,现在就要面对许多压力了:

朋友打来电话约你出去逛街、更新的电视节目、网络世界的诱惑等等任何会对造成干扰、影响你达成目标的事情。

这时候,是抵御这些诱惑还是搁置目标?只有你能够做出选择,没有人能替代你,即便这很困难。就像这句话说的那样:

别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。


二、如何让你所拥有的时间发挥最大的效用?


真正有效率的人会懂得利用策略、技巧将每一个小时的时光都运用到极致,而我们也可以利用这些策略与技巧。

①“创造”时间

时间是有限的,那又怎么能创造出时间来呢?

作者认为,即使时间是有限的,但我们还是可以采取一些方法,把没有成效的时间转变为富有成效的时间。这就如同找到了更多的时间,为自己“创造”出时间。

比如,每天都爱赖床的你,如果可以做到闹钟一响,立即下床,而不是5分钟又5分钟的延长时间,如果每天以10分钟计算,那么一年下来你将多出额外60个小时。

但是,有效的时间管理不仅是寻找一天中的额外时间,还要将有效时间和有效精力匹配起来。毕竟,在追求有效的时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的

你必须要在精力充沛的时候做最艰巨的任务。比如夜猫子在晚上的时候做事最有效率,那就把最难的任务放到晚上做。

其次,我们还要学会寻找空隙——我们在等待的时间。

等公交车、银行等号、坐车的时间…我们每天都有很多空隙时间,只要有效利用这些空隙去做事情,我们就能够变非生产性时间为生产性时间,从而达到“创造”时间的目的。

最后,把对时间的浪费降到最低程度,也等同于“创造”时间。

②打败拖延

时间管理的大敌之一就是拖延。

很多人都有美好的愿望,他们会告诉你“总有一天”要去做什么,但“总有一天”却从未变成“今天”。生命就在这“明日复明日”的拖延中流逝了。

战胜拖延,最关键的是停止为自己的拖延找借口,还要有对可能错失机会的危机感拖延是我们思想的产物,只有那些能培养起强大的精神力量和坚韧的心理来应对拖延的人,才最有可能实现他们的梦想。

③四个策略与技巧

A:清理头脑和生活中的杂波

杂乱不堪是效率的大敌,它会引起情绪紧张、导致无所作为、降低效率。

生活中,我们都存在物品上与心理上的杂乱,它可能在你的书桌上,也可能在你的思想中——总感觉有太多事情要做,又无能为力。

这时候,只有进行清理和组织,才能使思想得以解放。

B:规划

每一个小时的计划抵得上五个小时的执行,我们每天至少要花10分钟的时间,来规划这一天该如何度过。

可以问自己一些这样的问题:

今天我想要完成哪些工作?

我有多少时间可以用来完成这些工作?

我可以将某些对自己来说不是很重要的工作放到其他时间去做吗?

在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗?

通过任务计划清单和确定事项优先次序,就能大幅度提高效率。其次,计划的同时也要学会准备,所谓“磨刀不误砍柴工”,通过提前进行思考和准备,就很有可能减少时间精力去完成你的任务。

C:集中精力和威力

如果想让自己每一刻的空闲时间都获得充分的利用,就必须要学会如何集中精力。每一次都专注于一件事去做:走路的时候走路,吃饭的时候吃饭。

做事时,减少分心、排除干扰;要处理多项任务时,也要一件一件完成,不要试图同时去做。

D:技巧

以下是作者最喜欢的有关提高工作效率与和时间管理能力的几个技巧:

学会摒弃、断舍离

立即做决定如何处理每天的任务

创建档案系统

选择具体的时间回复电话或信息

使用带有秒针显示功能的手表

携带笔记本随时记录

学会快速阅读

毫不犹豫地寻求帮助

尽可能一次性完成任务

继续前进,过去的就让它过去


  结   语  



时间管理看起来很无趣,但是一旦开始付出行动,你就会发现其中的乐趣所在,并且行之有效后,会让你感受到前所未有的成就感。

我们的一生就这么长,就像老话所说,我们无法延长生命的长度,但我们可以拓展生命的宽度。如何在有限的时间内创造出更多的精彩,关键就在于你如何利用你的时间。

我们都懂得一寸光阴一寸金的道理,但握在你手上的是黄金还是粪土,就看你的选择。


参考书籍:吉姆·兰德尔《时间管理》

图片:来源于网络

作者:精读主创,何似,在人間。平凡生活中,有暗香盈袖。

本文首发于精度微信公号(ID:jingdu999)



此文关键字:企业管理,高层培训,领导力培训,企业管理培训,专业领导力培训